Видеонаблюдение в офисе

Видеонаблюдение в офисе

Нам часто задают вопрос, зачем нужно видеонаблюдение в офисе? Законно ли осуществлять наблюдение за сотрудниками? Давайте, подробно, разберем эти вопросы.

Как руководителю Вам необходимо понимать, что система видеонаблюдения может использоваться для двух целей: либо как элемент системы безопасности офиса, либо как элемент контроля технологических процессов в офисе. В зависимости от этого выбираются структура системы и необходимые технические средства.

Само собой, для каждого руководителя основным приоритетом является эффективное и грамотное управление фирмой, а установка системы наблюдения поможет Вам решать некоторые управленческие задачи. Установка камер в коридорах, помещениях офиса, в местах курения поможет всегда быстро определить, где находится тот или иной сотрудник и чем он занимается. Работа в офисе будет у Вас под контролем и через некоторое время сложится четкое понимание эффективности использования сотрудником своего рабочего времени и соотношение финансовых ресурсов, потраченных на работника, к принесенным им результатам. Для каждого руководителя, вне зависимости от количества сотрудников, важно оптимизировать расходы и максимально повышать эффективность труда своих подчиненных. Наличие видеонаблюдения значительно повышает дисциплину в коллективе и дает возможность контролировать все процессы и ситуации, происходящие в офисе.

видеонаблюдение в офисе

Информация, получаемая с камер видеонаблюдения, чаще всего, используется для решения задач безопасности Вашей компании. В первую очередь, это позволяет отследить и, даже, предотвратить какую-либо опасную ситуацию, а так же дает возможность поднять архив записи и получить полную визуальную информации о произошедшем событии, которое поможет в установлении лиц совершивших противоправные действия. Из СМИ, мы регулярно, узнаем о нападении на ту или иную контору, о кражах и просто хулиганских выходках. В офисах, где было установлено видеонаблюдение, оперативные службы, раскрывали преступления, практически за одни сутки.

Но для того, чтобы получать качественную видеоинформацию, которая действительно будет полезна, необходимо правильно выбрать структуру, характеристики видеосистемы и места установки камер. С помощью современных технических средств, мы можем создать такую видеосистему, которая будет отвечать всем Вашим требованиям. Качество получаемого видеоизображения, скорость записи, возможность быстрого просмотра архива и передачи данных через сети онлайн — все это корректируется в зависимости от целей и возможностей.

В офисном помещении можно выделить следующие места, контроль и безопасность которых чрезвычайно важны: касса, бухгалтерия, склад, места нахождения клиентов. Установка средств видеонаблюдения в этих зонах позволит избежать недоразумений, возможно, предотвратить происшествия, быстро разобраться в конфликтной ситуации. Особую роль будет играть качество видеозаписи, так как на ее основе сотрудники службы безопасности или правоохранительные органы будут принимать свои решения. Допустим, при ограблении, необходимо распознать личность грабителя, установить все подробности и обстоятельства. Если места установки камер будут выбраны неверно или качество видеозаписи будет недостаточно высоким, то полученная информация будет бесполезной. Так как, зачастую, происшествия рассматриваются через значительные промежутки времени, целесообразно иметь видеоархив не меньше 1 месяца.

видеонаблюдение в офисе

Видеонаблюдение играет важную роль в контроле за входом в офис, прилегающей территории, и автостоянки. Посетители бывают разные, а система видеоконтроля дает возможность дистанционного управления пропуском людей в офис. Например, установка видеодомофона позволит контролировать всех посетителей офиса. Если в офисе существует система контроля доступа, то с помощью специализированного программного обеспечения можно организовать ее взаимодействие с подсистемой видеонаблюдения. Это предоставит дополнительную возможность по фиксированию времени прихода и ухода сотрудников и исключит возможности мошенничества с регистрацией этого времени. Организация записи видеоизображения, поступающего с камеры видеодомофона, позволит четко идентифицировать всех людей, входивших в помещение офиса.

Контроль автостоянки и видеозапись всех событий, если и не позволит предотвратить противоправные действия в отношении автомашин, то хотя бы позволит выяснить, что произошло, и кто был причастен к происшествию, а также сократить до минимума время разбирательства в страховых компаниях.

Таким образом, система видеонаблюдения в офисе — это дополнительная возможность контроля, повышение эффективности управления и формирование безопасности всех существующих ресурсов компании. Но необходимо помнить, что чрезмерная экономия средств, времени и неграмотный выбор оборудования может существенно снизить эффективность дальнейшего использования системы видеоконтроля. Наши опытные специалисты, готовы разработать такое решение, которое подойдет только Вам. Готовы потратить на это дополнительные силы, чтобы получилось действительно полезная система безопасности, а не красивая бесполезная игрушка. Ведь видеонаблюдение, станет для Вас, универсальным средством, которое позволит решить большинство управленческих задач и усилит безопасность вашего офиса.